Executive Assistant to the CEO mature Finance Business

 

Job Title: Executive Assistant to the CEO mature Finance Business 

Company: Confidia Asset Management Co. Limited (Thailand) Full BOI Government Sponsored company. 

Location: Silom Bangkok THAILAND close to MRT and BTS 

Employment Type: Full-time (4 Year Work Permits and Visa available to non-Thai Applicants under BOI). 

NOTE: You must already be based in Bangkok Thailand. 

 

Company Overview:

 

Confidia is a leading financial services company committed to delivering exceptional solutions to our clients. We provide a wide range of financial products and services, with a strong focus on innovation and customer satisfaction. We are currently seeking a dedicated and experienced Executive Assistant to support our CEO in maintaining efficiency and effectiveness in our expanding executive office.The company has operated in Thailand for over 19 years and is a Special Privilege BOI Thai Government Sponsored company. 

 

Job Description:

 

We are looking for an Executive Assistant who will be responsible for providing high-level administrative support to our CEO. The ideal candidate will be proactive, organized, and capable of managing a variety of tasks efficiently. This role requires excellent communication skills, attention to detail, and the ability to work with confidential information.

 

Responsibilities:

 

Manage the CEO's calendar, schedule appointments, and coordinate meetings.

Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.

Handle incoming and outgoing communications on behalf of the CEO.

Conduct research and compile information as required for meetings and projects.

Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

Assist with personal tasks and projects as needed.

Prioritize and manage multiple projects simultaneously, and follow through on tasks to ensure completion.

Research and identify products and services of benefit to the company. 

Support the CEO in managing their workload and ensuring they are well-prepared for meetings and events.

Assist and support an office team of 20+ Thai Customer Support and Developer Staff. 

 

Qualifications:

 

Bachelor's degree or equivalent experience.

High Level Windows / Microsoft computer skills. 

Basic Finance and or Accounting skills or understanding. Allowing you to work with external accountants and Auditors. 

Proven experience as an executive assistant or in a similar role.

Strong organizational and time management skills.

Ability to work well with an existing Thai and Global Team. 

Excellent communication and interpersonal abilities. Must have Native English skills. 

A Bonus if you can Speak, read and write in Thai. 

Proficiency in using Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).

Discretion and ability to handle confidential information.

Strong attention to detail and accuracy.

Ability to adapt to changing priorities and work effectively under pressure.

Self-motivated and able to work independently. Ability to work from home is often possible. 

A professional and personable demeanor.

 

How to Apply:

 

If you meet the qualifications and are interested in this exciting opportunity, please submit your resume and a cover letter detailing your relevant experience to [email protected] . Please include "Executive Assistant Application" in the subject line. We look forward to reviewing your application.

 

Confidia is an equal opportunity employer and welcomes candidates of all backgrounds to apply. We thank all applicants for their interest in our company, but only those selected for an interview will be contacted.

 

ตำแหน่งงาน: ผู้ช่วยผู้บริหาร  ธุรกิจการเงิน

บริษัท: Confidia Asset Management Co. Limited (ประเทศไทย) 

ที่ตั้ง: สีลม กรุงเทพฯ ประเทศไทย ใกล้ MRT และ BTS

ประเภทการจ้างงาน: เต็มเวลา (มีใบอนุญาตทำงานและวีซ่า 4 ปีสำหรับผู้สมัครที่ไม่ใช่ชาวไทยภายใต้บีโอไอ)

**หมายเหตุ: มีที่พักอยู่ในกรุงเทพฯ**

 

ภาพรวมบริษัท:

Confidia เป็นบริษัทผู้ให้บริการทางการเงินชั้นนำที่มุ่งมั่นที่จะนำเสนอโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้าของเรา เรานำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการทางการเงินที่หลากหลาย โดยมุ่งเน้นที่นวัตกรรมและความพึงพอใจของลูกค้าเป็นหลัก ขณะนี้เรากำลังมองหาผู้ช่วยผู้บริหารที่ทุ่มเทและมีประสบการณ์เพื่อช่วยแบ่งเบางานของผู้บริหาร เพื่อประสิทธิภาพในการขยายสำนักงานบริหารของเรา บริษัทดำเนินกิจการในประเทศไทยมานานกว่า 19 ปี และเป็นบริษัทที่ได้รับการจดทะเบียน BOI อย่างถูกต้อง

 

รายละเอียดงาน:

เรากำลังมองหาผู้ช่วยผู้บริหารที่จะรับผิดชอบในการให้การสนับสนุนด้านการบริหารระดับสูงแก่ CEO ของเรา ผู้สมัครในอุดมคติจะต้องมีความกระตือรือร้น จัดระเบียบ และสามารถจัดการงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทบาทนี้ต้องใช้ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม ความใส่ใจในรายละเอียด และความสามารถในการทำงานกับข้อมูลที่เป็นความลับ

 

ความรับผิดชอบ:

 

จัดการตารางของ CEO กำหนดเวลาการนัดหมาย และประสานงานการประชุม

จัดทำและแก้ไขจดหมาย รายงาน และการนำเสนอ

จัดการการสื่อสารเข้าและออกในนามของ CEO

ค้นหาและรวบรวมข้อมูลตามที่จำเป็นสำหรับการประชุมและโครงการ

รักษาความลับและจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยดุลยพินิจ

ช่วยเหลืองานส่วนตัวและโครงการตามความจำเป็น

จัดลำดับความสำคัญและจัดการหลายโครงการพร้อมกัน และติดตามงานเพื่อให้แน่ใจว่าจะเสร็จสมบูรณ์

หาข้อมูลและระบุผลิตภัณฑ์และบริการที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัท

สนับสนุน CEO ในการจัดการภาระงานและเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมและกิจกรรมต่างๆ

ช่วยเหลือและสนับสนุนทีมงานสำนักงานที่มีพนักงานดูแลลูกค้าและนักพัฒนาชาวไทยมากกว่า 20 คน

 

คุณสมบัติ:

 

1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือเทียบเท่า

2. ทักษะคอมพิวเตอร์ Windows / Microsoft ระดับสูง

3. ทักษะหรือความเข้าใจทางการเงินและหรือการบัญชีขั้นพื้นฐาน ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับนักบัญชีภายนอกและผู้ตรวจสอบบัญชี

4. มีประสบการณ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในฐานะผู้ช่วยผู้บริหารหรือในบทบาทที่คล้ายกัน

ทักษะการจัดการองค์กรและเวลาที่แข็งแกร่ง

5. สามารถทำงานได้ดีกับทีมงานไทยและสากลที่มีอยู่

6. มีความสามารถในการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม ต้องมีทักษะภาษาอังกฤษเป็นภาษาหลัก

หากคุณสามารถพูด อ่าน และเขียนภาษาไทยได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

7.ข้อมูลลับทางการค้าซึ่งเป็นข้อมูลภายในของบริษัท ต้องได้รับการปกปิดมิให้รั่วไหลออกไปสู่บุคคลภายนอกได้

8. ให้ความสำคัญในงานหรือหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมาย

9. สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้

วิธีการสมัคร:

หากมีคุณสมบัติตามที่ได้กล่าวมาขั้นต้น กรุณาส่งประวัติของคุณมาที่ [email protected] โดยระบุชื่ออีเมล์ว่า “ใบสมัครผู้ช่วยผู้บริหาร”  เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบ

 

บริษัท Confidia ยินดีต้อนรับ และขอขอบคุณผู้สมัครทุกท่านที่ให้ความสนใจในบริษัทของเรา และขอแจ้งให้ทราบว่าทางเราจะติดต่อกลับเฉพาะผู้ที่ได้รับเลือกให้เข้าสัมภาษณ์เท่านั้น